(Codice della Privacy - Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Art. 13)

Fly Fax S.r.l. si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.

Le ricordiamo che nelle varie sezioni di questo sito web (di seguito"Sito") ove raccogliamo i suoi dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell'art. 13 del Codice della privacy per sua necessaria presa visione prima della fornitura dei dati richiesti. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito della registrazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della privacy (il cui testo integrale è da lei reperibile sul sito web del Garante privacy www.garanteprivacy.it), della Raccomandazione del Gruppo dei Garanti europei n. 2 del 17 Maggio 2001 e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività di Fly Fax S.r.l.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati da Flyfax saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Finalità del trattamento.

I servizi forniti da FlyFax sono rivolti a tutte le Aziende che hanno la necessità di far conoscere le proprie offerte commerciali in maniera veloce ed affidabile e allo stesso tempo con costi di attuazione contenuti. FlyFax consente, in tempi ridottissimi, l'invio di circolari, lettere, comunicati, listini attraverso un sistema avanzato di multi indirizzamento e broadcast via Fax e/o E-Mail. Conseguentemente, l'utente che si registra compilando il modulo elettronico sopra riportato, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite in via principale dalla Fly Fax S.r.l. sono di natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato.

In un'ottica di assoluta trasparenza, La informiamo dunque che i dati raccolti con la compilazione del modulo elettronico sopra riportato e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso da parte Sua saranno utilizzati dalla Fly Fax S.r.l.:

1. per inviare con qualsiasi mezzo di comunicazione elettronica agli utenti professionali che si siano registrati ed abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale ai sensi dell'articolo 130 del Codice della privacy;

2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi sia della Fly Fax che di terzi clienti della Fly Fax;

3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell'articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l'impiego del telefono, della posta elettronica, di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore o di fax;

4. per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato;

5. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell'articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l'indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni;

6. per consentire alla Fly Fax S.r.l. (anche ai sensi dell'art. 16 del Codice della privacy, a qualsiasi titolo - anche oneroso - a qualsiasi terzo ed anche nell'ambito di transazioni commerciali aventi ad oggetto la vendita o acquisto di database per le stesse finalità commerciali sopra specificate), di cedere i database contenenti dati personali degli utenti che avevano prestato il proprio consenso informato e consapevole. Prestando dunque il suo consenso, Lei prende atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti.

Il trattamento che intendiamo effettuare ha dunque la finalità di consentirci l'erogazione dei servizi di comunicazione e promozione commerciale in senso lato che la Fly Fax fornisce ai propri clienti, e ciò proprio mediante l'utilizzo dei dati personali di soggetti che abbiano prestato consapevolmente il consenso informato, attraverso la compilazione del modulo elettronico sopra riportato, al trattamento per specifiche finalità commerciali sopra illustrate.

Finalità secondarie del trattamento sono poi rappresentate dalla creazione - ove l'utente lo richieda od ove sia interessato a diventare cliente della Fly fax S.r.l. - di un account personale per l'abilitazione all'accesso alle aree riservate del Sito, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell'account creato dall'utente) connesso all'erogazione del servizio di accesso all'area riservata e l'effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.

Inoltre, specifichiamo che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificare l'utente, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti.

 

Modalità del trattamento.

I suoi dati personali saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati. Saranno altresì oggetto di trattamento manuale nel caso di stampa cartacea di atti o documenti che li contengano.

 

Facoltatività od obbligatorietà del consenso.

Il conferimento dei dati per le finalità del trattamento sopra illustrate è facoltativo. Fly Fax S.r.l. richiama specificatamente l'attenzione dell'utente sul fatto che, che essendo le finalità del trattamento principali di natura commerciale, promozionale e pubblicitaria, laddove detto utente presti il consenso, egli autonomamente e consapevolmente prende atto ed autorizza il trattamento per tali scopi.

Quindi l'eventuale mancato conferimento dei dati personali avrebbe come conseguenza l'impossibilità di utilizzare i dati per le specificate finalità. Anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare la Fly Fax S.r.l. a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 6 del Paragrafo "Finalità del trattamento", resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso all'indirizzo email info@flyfax.it .

A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura della società procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei suoi dati dai database e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della sua richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma da parte della Fly Fax S.r.l. di avvenuta cancellazione.

 

Comunicazione e diffusione dei dati personali comuni.

Per le finalità menzionate ai punti da 1 a 6 del Paragrafo "Finalità del trattamento", suoi dati personali comuni potranno essere altresì comunicati a:

1. clienti della Fly Fax S.r.l. al fine di rendere possibile alla nostra società di fornire ad essi i nostri servizi di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria;

2. partners commerciali e/o terzi acquirenti e/o cessionari di database, agenti o collaboratori commerciali della Fly Fax S.r.l.;

3. soggetti delegati e/o incaricati da Fly Fax S.r.l. di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei nostri servizi di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria;

4. soggetti delegati e/o incaricati da Fly Fax S.r.l. di svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

5. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza Fly Fax S.r.l in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi;

6. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. Inoltre, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento (se nominati) o di Incaricati sono: società controllate e/o collegate alla Fly Fax S.r.l., personale della Fly Fax S.r.l. incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei Servizi, responsabili della piattaforma informatica mediante la quale sono erogati i Servizi.

Con riferimento all'ambito di diffusione dei suoi dati personali, i dati personali necessari per attivare i Servizi non saranno oggetto di diffusione se non nel caso di cessione a terzi a qualsiasi titolo dei database della Fly fax S.r.l.

 

Eventuale trattamento di dati personali di terzi forniti dall'interessato.

Essendo il modulo elettronico sopra riportato a compilazione libera da parte di qualsiasi utente del web, ovviamente potrebbe darsi il caso di una compilazione effettuata inserendo dati personali di terzi - consapevoli o meno - diversi dal compilante. Rispetto a tali ipotesi, il compilatore si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc che dovesse pervenire al Titolare del trattamento Fly Fax S.r.l. da terzi soggetti i cui dati personali siano stati pubblicati e/o inviati alla Fly Fax S.r.l. dal compilatore - in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili - e di tali dati successivamente la Fly Fax S.r.l. abbia fatto utilizzi commerciali. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi sul nostro Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano per le finalità menzionate ai punti da 1 a 6 del Paragrafo "Finalità del trattamento.

 

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o a terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente, a meno di eventuali richieste dell'utente. Con riferimento all'utilizzo dei cookies o di sistemi di tracciatura/monitoraggio permanente degli utenti, La informiamo che l'accesso al Sito può comportare l'invio - da parte dei server al PC terminale dell'utente - di file di testo per ottenere informazioni sulla sua navigazione all'interno del sito. Ai sensi dell'art. 122 del Codice della privacy, La informiamo che l'invio di cookies non persistenti è necessario per permettere il funzionamento di alcune parti del Servizio che richiedono l'identificazione del percorso dell'utente attraverso diverse pagine del sito. Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape), sistema operativo (es. Windows, Macintosh),l'host e l'URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull'utilizzo del sito. Infine, l'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. E' sempre possibile disattivare, in maniera semplice e agevole, l'operatività dei cookies da parte sua, operando attraverso le opzioni di configurazione del browser da Lei utilizzato.

 

Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti: Fly Fax S.r.l. - Via Pietro l'Eremita - CAP 00162 Roma, Tel. +39 06.454845.01 - Fax +39 06.454845.35 - e-mail info@flyfax.it .

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede della società.

Lei potrà in ogni momento rivolgersi - contattando gli Uffici della Fly Fax S.r.l. - per esercitare i diritti previsti nell'articolo 7 del Codice della privacy.

 

Conservazione dei dati e misure di sicurezza.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento su server della Fly Fax S.r.l. siti presso appositi spazi dedicati nella sede della società.

In ogni caso il periodo di conservazione dei suoi dati sarà rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate o fino al momento in cui la Fly Fax S.r.l. dovesse ricevere una sua richiesta di cancellazione, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione del trattamento (es: gestione tecnica dell'eventuale account attivato). Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico - Allegato B al Codice - in materia di misure di sicurezza. I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.

 

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

Ai Contitolari o ai Responsabili del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l'apposito modello predisposto dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente su www.garanteprivacy.it ) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente: Art. 7 d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Contatti

Per qualsiasi informazione e per l'esercizio diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs 196/2003 sopra riportato l'interessato può scrivere a:

Fly Fax S.r.l. - Via Pietro l'Eremita - CAP 00162 Roma. L'interessato può, inoltre, scrivere la propria richiesta via e-mail all'indirizzo info@flyfax.it .